Accompagner une entreprise internationale du secteur aéronautique dans l’emploi d’un salarié en Turquie
Lorsqu’une entreprise internationale souhaite employer un collaborateur en Turquie, la création d’une filiale locale n’est pas toujours la solution la plus pratique, notamment lorsque le besoin initial concerne un seul salarié ou une petite équipe locale.
C’était précisément la situation de TLD, entreprise industrielle internationale spécialisée dans les équipements d’assistance au sol (Ground Support Equipment – GSE) destinés au secteur aéronautique.
TLD conçoit, fabrique et distribue des équipements utilisés pour les opérations au sol dans les aéroports, tout en assurant leur service après-vente. Ses équipements sont utilisés par des opérateurs aéronautiques et des aéroports dans le monde entier.
Pour répondre à ses besoins en Turquie, TLD recherchait une solution lui permettant de disposer d’un collaborateur travaillant localement, sans avoir à créer immédiatement sa propre structure juridique dans le pays.
Azkan Group a ainsi accompagné TLD à travers une solution de portage salarial en Turquie, également connue à l’international sous le terme d’Employer of Record (EOR).
Le client : TLD
Client : TLD
Pays : France
Secteur : Aéronautique / Équipements d’assistance aéroportuaire au sol
Service fourni par Azkan Group : Portage salarial en Turquie (Employer of Record – EOR)
Lieu de travail du salarié : Turquie
TLD évolue dans un environnement hautement technique. Sa gamme de produits comprend notamment des tracteurs d’avions, des tracteurs à bagages, des chargeurs, des groupes électriques au sol, des unités de climatisation, des escaliers passagers ainsi que d’autres équipements utilisés dans le cadre des opérations aéroportuaires au sol.
En tant qu’organisation internationale, TLD doit également pouvoir s’appuyer sur des collaborateurs capables d’accompagner ses activités sur différents marchés.
La Turquie en faisait partie.
Le défi : employer un salarié en Turquie
TLD avait besoin d’un collaborateur travaillant localement en Turquie.
Cependant, employer une personne dans un autre pays soulève rapidement de nombreuses questions pour les départements RH et financiers d’une entreprise internationale.
Qui sera juridiquement l’employeur du salarié ?
Comment le contrat de travail turc sera-t-il établi ?
Qui se chargera de l’enregistrement du salarié auprès des administrations locales ?
Qui calculera la paie ?
Qui gérera les cotisations sociales en Turquie ?
Qui versera le salaire ?
Et surtout, qui pourra intervenir lorsqu’une question RH se posera plusieurs mois après l’embauche ?
Plutôt que de devoir gérer l’ensemble de ces problématiques locales en interne et de créer immédiatement une structure en Turquie, TLD a choisi de s’appuyer sur la solution de portage salarial proposée par Azkan Group.
La solution de portage salarial mise en place par Azkan Group
Grâce à son service de portage salarial en Turquie, Azkan Group a pris en charge le cadre administratif local nécessaire à l’emploi du collaborateur de TLD.
L’objectif était simple : permettre à TLD de se concentrer sur la gestion de l’activité professionnelle de son salarié, tandis qu’Azkan Group prenait en charge l’administration liée à son emploi en Turquie.
Selon les besoins de la relation de travail, ce type d’accompagnement peut notamment comprendre :
- la préparation de la documentation locale liée à l’emploi ;
- l’intégration administrative du salarié en Turquie ;
- le calcul de la paie ;
- l’établissement des bulletins de salaire ;
- la gestion du versement du salaire ;
- la gestion des cotisations sociales en Turquie ;
- les obligations légales liées à la paie ;
- la gestion des congés et des absences ;
- la gestion des notes de frais ;
- l’administration RH du salarié ;
- ainsi qu’un accompagnement continu de l’entreprise internationale et du salarié.
L’entreprise internationale dispose ainsi d’un interlocuteur local unique en Turquie, plutôt que de devoir coordonner séparément plusieurs prestataires pour la paie, l’administration du personnel et les questions RH.
Bien plus que l’établissement d’un bulletin de salaire
Pour Azkan Group, le portage salarial ne doit pas se limiter à l’établissement mensuel d’un bulletin de salaire ou à l’enregistrement initial du salarié.
Au cours d’une relation de travail, des questions pratiques apparaissent inévitablement.
Le département RH international peut avoir besoin de précisions concernant une augmentation de salaire, un bonus, un avantage accordé au salarié, les congés annuels ou encore une pratique particulière du droit du travail turc.
Le salarié peut également avoir des questions concernant sa paie ou sa situation professionnelle.
Et parfois, la problématique n’a aucun rapport avec la paie.
Il peut s’agir d’un malentendu avec un manager situé à l’étranger, d’une discussion concernant la rémunération ou simplement d’une différence entre les attentes du siège et la manière dont elles sont comprises localement par le salarié.
Disposer d’un interlocuteur RH local en Turquie permet de gérer ces situations beaucoup plus facilement.
Notre rôle ne se limite donc pas aux aspects administratifs. Nous cherchons également à faciliter la relation entre notre client international et son salarié en Turquie.
Pourquoi le portage salarial peut être pertinent pour les entreprises internationales
Le cas de TLD illustre une situation que nous rencontrons régulièrement auprès d’entreprises internationales évoluant dans les secteurs industriels, techniques et de l’ingénierie.
Une entreprise dispose de clients, d’équipements, de projets ou d’activités commerciales en Turquie et a besoin d’une personne sur place.
Cela ne signifie pas nécessairement qu’elle souhaite immédiatement créer une filiale ou une société en Turquie.
Le portage salarial peut alors constituer une solution adaptée.
L’entreprise internationale conserve la gestion de l’activité professionnelle du salarié et de ses objectifs, tandis qu’un partenaire local prend en charge le cadre administratif nécessaire à son emploi en Turquie.
Pour une entreprise qui souhaite développer ses activités sur le marché turc, cette solution permet ainsi de construire progressivement une présence locale sans nécessairement créer immédiatement sa propre structure.
Ce que ce cas nous apprend sur l’emploi d’un salarié en Turquie
L’expérience acquise auprès d’entreprises internationales nous a appris une chose : employer une personne à l’étranger est rarement compliqué en raison du bulletin de salaire mensuel lui-même.
Les questions les plus délicates apparaissent généralement par la suite.
De combien devons-nous augmenter le salaire du collaborateur ?
Cet avantage est-il habituellement accordé en Turquie ?
Comment devons-nous gérer un bonus ?
Que se passe-t-il si le salarié démissionne ?
Quelles précautions devons-nous prendre avant de mettre fin au contrat d’un salarié ?
Les prétentions salariales d’un candidat sont-elles réalistes par rapport au marché turc ?
C’est précisément dans ce type de situations que la présence d’un partenaire RH local en Turquie prend tout son sens.
Pour les entreprises qui emploient des collaborateurs en Turquie, la connaissance locale ne se limite donc pas à la conformité de la paie. Elle implique également une bonne compréhension de l’environnement de l’emploi, du droit du travail et des pratiques RH locales.
Le portage salarial pour les entreprises aéronautiques et industrielles en Turquie
Les entreprises internationales des secteurs de l’aéronautique, de l’aérospatiale, des équipements aéroportuaires, de l’ingénierie et de l’industrie peuvent avoir besoin de profils très spécialisés en Turquie.
Selon les besoins de l’entreprise, il peut notamment s’agir de :
- Sales Managers ;
- Business Development Managers ;
- Field Service Engineers ;
- Maintenance Engineers ;
- Project Managers ;
- spécialistes techniques ;
- collaborateurs chargés du service après-vente ;
- Country Managers ;
- ainsi que d’autres profils techniques ou commerciaux.
Lorsqu’une entreprise internationale ne dispose pas d’une structure locale adaptée pour employer directement ces collaborateurs, le portage salarial en Turquie peut fournir le cadre nécessaire à leur emploi.
Un partenaire RH local pour les entreprises internationales en Turquie
L’accompagnement réalisé pour TLD constitue un exemple du type de services de portage salarial qu’Azkan Group fournit aux entreprises internationales souhaitant employer des collaborateurs en Turquie.
Notre approche repose sur une idée simple.
Une entreprise étrangère doit pouvoir recruter et gérer de bons collaborateurs en Turquie sans avoir elle-même à devenir experte de tous les aspects de la paie, de l’administration du personnel et des pratiques RH turques.
Et lorsqu’une question ou un problème survient, elle doit pouvoir compter sur un interlocuteur local qui connaît le salarié, comprend la situation et peut être contacté rapidement.
C’est le rôle qu’Azkan Group cherche à remplir.
Besoin d’employer un salarié en Turquie ?
Azkan Group accompagne les entreprises internationales dans leurs besoins en matière de portage salarial, gestion de la paie, recrutement, permis de travail et services RH en Turquie.
Que vous ayez déjà identifié votre candidat ou que vous deviez encore recruter un collaborateur localement, notre équipe peut vous aider à déterminer la solution d’emploi la plus adaptée à votre projet.
