Accompagner une entreprise technologique innovante dans l’emploi d’un collaborateur étranger en Turquie
Les entreprises technologiques internationales fonctionnent de plus en plus avec des équipes réparties dans plusieurs pays.
Pour les entreprises innovantes, accéder aux bonnes compétences est souvent plus important que la localisation géographique des talents. Employer un professionnel dans un autre pays peut cependant entraîner des obligations supplémentaires en matière d’emploi, de paie et d’immigration.
Cette question est particulièrement importante lorsque le collaborateur est un ressortissant étranger ayant besoin d’une autorisation pour travailler localement.
Myriad Sensors, Inc., l’entreprise derrière PocketLab, a fait appel à Azkan Group pour ses besoins en matière d’emploi en Turquie.
Azkan Group a fourni une solution intégrée combinant permis de travail et portage salarial en Turquie, permettant d’accompagner les différentes démarches administratives nécessaires à l’emploi local d’un professionnel étranger.
Le client : Myriad Sensors, Inc. / PocketLab
Client : Myriad Sensors, Inc.
Marque : PocketLab
Secteur : Technologies éducatives / Capteurs / Sciences et ingénierie
Localisation du collaborateur : Turquie
Services fournis par Azkan Group : Permis de travail + Portage salarial en Turquie
Myriad Sensors, Inc. est l’entreprise à l’origine de PocketLab, une plateforme technologique innovante destinée notamment à l’enseignement des sciences, de l’ingénierie et des disciplines STEM.
PocketLab développe des capteurs sans fil et des technologies éducatives permettant aux élèves, enseignants et autres utilisateurs de collecter, visualiser et analyser des données scientifiques issues d’expériences concrètes.
Ses solutions associent technologies de capteurs, collecte de données, expérimentation scientifique et apprentissage numérique.
Les dispositifs PocketLab peuvent notamment être utilisés pour explorer la physique, les sciences environnementales, l’ingénierie et d’autres disciplines scientifiques en permettant aux utilisateurs de mesurer et d’analyser des données provenant d’expériences réelles.
Pour une entreprise technologique innovante opérant à l’international, la possibilité de mobiliser des professionnels spécialisés dans différents pays peut constituer un élément important de sa stratégie RH.
Lorsque Myriad Sensors a eu besoin d’un accompagnement pour employer un collaborateur en Turquie, Azkan Group a fourni à la fois l’infrastructure locale nécessaire à son emploi et une assistance pour l’obtention de son permis de travail.
Le défi : employer un professionnel étranger en Turquie
L’emploi d’un ressortissant étranger en Turquie implique des démarches administratives supplémentaires par rapport à l’emploi d’un citoyen turc.
L’entreprise doit prendre en compte non seulement les obligations liées au contrat de travail et à la paie, mais également les procédures relatives au droit du collaborateur à exercer une activité professionnelle en Turquie.
Plusieurs questions pratiques se posent alors.
Comment employer légalement le collaborateur en Turquie ?
Un permis de travail turc est-il nécessaire ?
Quels documents doivent être préparés ?
Comment organiser la procédure de demande ?
Qui prend en charge la paie du collaborateur en Turquie ?
Comment gérer les obligations relatives à la sécurité sociale ?
Et qui assure l’accompagnement RH local une fois le collaborateur en poste ?
Pour une entreprise internationale ne disposant pas d’une infrastructure RH complète en Turquie, coordonner ces différentes obligations à distance peut s’avérer complexe.
Azkan Group a fourni à Myriad Sensors une solution locale couvrant à la fois la procédure de permis de travail et l’administration continue de l’emploi en Turquie.
Étape 1 : les services de permis de travail en Turquie
Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Turquie doivent généralement disposer d’une autorisation appropriée conformément aux règles turques applicables en matière d’emploi et d’immigration.
La procédure de permis de travail nécessite une coordination entre le salarié, l’employeur et les autorités compétentes.
Azkan Group a accompagné Myriad Sensors dans les démarches administratives liées au permis de travail du collaborateur en Turquie.
Selon la situation du salarié et la procédure applicable, notre accompagnement en matière de permis de travail peut notamment comprendre :
- l’analyse préalable de la situation du collaborateur ;
- l’identification des documents nécessaires ;
- la coordination avec le salarié ;
- la préparation et la vérification des documents ;
- l’assistance dans le cadre de la demande de permis de travail ;
- le suivi de la procédure administrative ;
- la coordination des éventuelles demandes de documents complémentaires ;
- et l’accompagnement dans les formalités liées à l’emploi.
Cet accompagnement local permet aux départements RH internationaux de gérer plus facilement une procédure qui peut leur être peu familière lorsqu’ils ne disposent pas d’une fonction immigration établie en Turquie.
Étape 2 : le portage salarial en Turquie
Le permis de travail ne représente qu’une partie du processus nécessaire à l’emploi d’un professionnel étranger.
Une fois le cadre administratif et migratoire approprié mis en place, le collaborateur doit également être intégré dans un dispositif local d’emploi, de paie et de sécurité sociale.
Azkan Group a donc fourni à Myriad Sensors une solution de portage salarial en Turquie.
Cette solution fournit l’infrastructure locale nécessaire à la gestion de l’emploi et de la paie du collaborateur.
Nos services de portage salarial peuvent notamment comprendre :
- la préparation de la documentation contractuelle turque ;
- l’intégration administrative du salarié ;
- le calcul mensuel de la paie ;
- l’établissement des bulletins de salaire ;
- la gestion du versement des salaires ;
- les déclarations auprès de la sécurité sociale turque (SGK) ;
- les obligations sociales et administratives liées à la paie ;
- la gestion des congés et des absences ;
- la gestion des notes de frais lorsque cela est applicable ;
- l’administration RH courante ;
- l’accompagnement local du collaborateur et du département RH international ;
- et la gestion de la sortie du salarié lorsque nécessaire.
Myriad Sensors peut ainsi rester concentré sur les responsabilités et les objectifs professionnels du collaborateur tandis qu’Azkan Group prend en charge l’administration locale liée à son emploi.
Combiner immigration et gestion de l’emploi
Le projet réalisé pour Myriad Sensors illustre l’intérêt de combiner permis de travail et portage salarial en Turquie.
Lorsqu’une entreprise internationale souhaite employer un ressortissant étranger, ces deux domaines sont étroitement liés.
L’obtention de l’autorisation nécessaire pour travailler en Turquie ne constitue que la première étape.
Le collaborateur doit ensuite être intégré dans le cadre approprié en matière d’emploi, de paie et de sécurité sociale.
Faire appel à un même partenaire local pour ces deux dimensions permet d’assurer une meilleure continuité tout au long du processus.
Azkan Group peut accompagner la procédure de permis de travail tout en fournissant l’infrastructure nécessaire à l’emploi et à la gestion salariale du collaborateur en Turquie.
Pourquoi l’accompagnement pour le permis de travail est-il important pour les entreprises internationales ?
Les entreprises internationales recrutent de plus en plus leurs talents sans se limiter au pays dans lequel se situe leur siège social.
Les entreprises technologiques peuvent notamment travailler avec des ingénieurs, développeurs, spécialistes produits, chercheurs, commerciaux et autres professionnels spécialisés situés dans différents pays.
Lorsqu’un professionnel étranger doit travailler depuis la Turquie, les questions d’immigration deviennent une composante du processus RH international.
L’entreprise doit alors coordonner plusieurs dimensions.
Immigration : le collaborateur doit disposer de l’autorisation nécessaire pour travailler en Turquie.
Emploi : la relation de travail doit être structurée localement.
Paie : le salaire et les obligations salariales doivent être administrés conformément au cadre applicable.
Sécurité sociale : les inscriptions et cotisations appropriées doivent être gérées.
Administration RH : le collaborateur doit bénéficier d’un accompagnement administratif local pendant son emploi.
Réunir ces différents domaines permet de simplifier la gestion des collaborateurs internationaux.
Accompagner les entreprises technologiques internationales en Turquie
Le secteur technologique est particulièrement international.
Une entreprise peut identifier le candidat idéal dans un pays alors que celui-ci vit ou travaille dans un autre.
Pour les sociétés développant des produits et services innovants, limiter le recrutement au seul pays dans lequel l’entreprise est constituée peut réduire l’accès aux talents spécialisés.
Les solutions internationales d’emploi permettent aux entreprises de construire leurs équipes en fonction des compétences recherchées plutôt que de la seule localisation géographique.
Cette flexibilité doit cependant s’appuyer sur des procédures locales adaptées en matière d’emploi et d’immigration.
En Turquie, Azkan Group apporte cette expertise en matière de RH, de paie et de permis de travail.
Le portage salarial et le permis de travail dans une stratégie RH internationale
La combinaison du portage salarial et de l’accompagnement pour les permis de travail peut répondre à différentes situations.
Une entreprise internationale peut avoir besoin de :
- faire travailler en Turquie un professionnel étranger qui y réside déjà ;
- transférer un spécialiste étranger en Turquie ;
- recruter un talent international pour un projet en Turquie ;
- employer un nombre limité de collaborateurs sans mettre en place une infrastructure RH complète ;
- accompagner un salarié travaillant avec des clients ou partenaires turcs ;
- ou développer progressivement sa présence sur le marché turc.
Dans ces situations, l’entreprise a besoin de davantage qu’un simple service de paie.
Elle doit pouvoir s’appuyer sur un partenaire local capable de comprendre les interactions entre l’emploi, la paie et les démarches liées au permis de travail.
Accompagner Myriad Sensors du permis de travail à la paie
Le rôle d’Azkan Group dans le projet Myriad Sensors a associé deux domaines d’expertise complémentaires.
Nous avons tout d’abord accompagné les démarches administratives liées au permis de travail en Turquie du collaborateur.
Notre solution de portage salarial a ensuite fourni le cadre local nécessaire à la gestion de son emploi et de sa paie.
Cette approche intégrée a permis à Myriad Sensors de travailler avec son collaborateur en Turquie tout en s’appuyant sur Azkan Group pour les aspects administratifs locaux de la relation de travail.
Myriad Sensors a ainsi pu rester concentré sur ses technologies, ses produits et ses activités internationales tandis qu’Azkan Group apportait son expertise RH locale.
Azkan Group : permis de travail et portage salarial en Turquie
Depuis 2005, Azkan Group accompagne les entreprises internationales dans leurs besoins RH et leurs projets d’emploi en Turquie.
Nos services comprennent notamment le portage salarial, la gestion de la paie, le recrutement, les permis de travail et les services RH en Turquie.
Pour les entreprises souhaitant employer des ressortissants étrangers, la combinaison de l’assistance au permis de travail et du portage salarial permet de coordonner les démarches d’immigration avec l’administration locale de l’emploi.
Notre équipe basée à Istanbul accompagne les départements RH internationaux aux différentes étapes nécessaires pour employer des professionnels en Turquie.
Vous souhaitez employer un professionnel étranger en Turquie ?
Azkan Group accompagne les entreprises internationales souhaitant employer des professionnels étrangers en Turquie.
Notre équipe peut vous assister dans les démarches relatives au permis de travail en Turquie, tandis que notre solution de portage salarial en Turquie fournit le cadre nécessaire à l’emploi, à la paie et à l’administration RH du collaborateur.
Que votre entreprise évolue dans la technologie, l’éducation, l’ingénierie, le conseil ou un autre secteur international, Azkan Group peut vous apporter un accompagnement local pour vos besoins RH en Turquie.
Vous recherchez des services de permis de travail et de portage salarial en Turquie ? Contactez Azkan Group pour échanger sur votre projet.
