Le portage salarial en Turquie peut nécessiter bien plus que la simple gestion de la paie
Lorsqu’une entreprise internationale a besoin d’un salarié en Turquie, trouver un partenaire capable de gérer le contrat de travail et la paie mensuelle est une première étape.
Mais parfois, le salarié a également besoin de moyens pratiques pour pouvoir exercer son activité dans de bonnes conditions.
C’était précisément la situation lorsque Azkan Group a accompagné SNCB International pour l’un de ses collaborateurs en Turquie.
En plus de fournir une solution de portage salarial en Turquie (Employer of Record – EOR), Azkan Group a également organisé la mise à disposition d’un véhicule de location pour le salarié.
Cet exemple illustre parfaitement un principe que nous expliquons régulièrement aux entreprises internationales : employer une personne en Turquie ne consiste pas uniquement à établir un bulletin de salaire chaque mois.
Il faut parfois également trouver des solutions pratiques au niveau local.
Le client : SNCB International
Client : SNCB International
Secteur : Ferroviaire / Transport
Pays : Belgique
Localisation du salarié : Turquie
Services fournis par Azkan Group : Portage salarial + voiture de fonction / location longue durée
SNCB International est le service international de transport de voyageurs de l’opérateur ferroviaire belge.
À travers sa plateforme internationale, les voyageurs peuvent réserver des trajets à travers l’Europe sur différents services ferroviaires, notamment Eurostar, TGV INOUI, ICE, Eurocity Direct, EuroCity et les trains de nuit internationaux.
Dans le cadre de ses activités, l’entreprise avait besoin d’un collaborateur basé en Turquie.
Azkan Group a fourni la solution locale permettant de gérer son emploi.
Mais un besoin supplémentaire existait.
Le salarié avait également besoin d’une voiture.
Le défi : employer le salarié ne représentait qu’une partie du projet
Le besoin initial consistait à disposer d’une structure permettant d’employer localement le collaborateur en Turquie.
Grâce à notre solution de portage salarial, Azkan Group pouvait prendre en charge l’administration de l’emploi et de la paie en Turquie, tandis que le client continuait à gérer les responsabilités opérationnelles du salarié.
Mais employer légalement le collaborateur en Turquie ne suffisait pas.
Le poste nécessitait également une certaine mobilité.
Le salarié avait besoin d’un véhicule en Turquie pour exercer son activité professionnelle.
Une nouvelle question pratique se posait donc pour le client :
Comment mettre une voiture de fonction à disposition d’un salarié lorsque nous ne disposons pas de notre propre structure locale pour gérer ce type de service en Turquie ?
Plutôt que de demander au client de rechercher un autre prestataire et de gérer cette problématique séparément, Azkan Group a intégré la recherche d’une solution automobile à son accompagnement local.
Les services de portage salarial fournis par Azkan Group
Azkan Group a pris en charge la solution locale de portage salarial pour le collaborateur en Turquie.
L’objectif était de permettre au client de gérer l’activité professionnelle du salarié, tandis qu’Azkan Group prenait en charge l’administration locale liée à son emploi.
Selon les modalités de la relation de travail, notre accompagnement peut notamment couvrir :
- la documentation relative à l’emploi en Turquie ;
- l’intégration administrative du salarié ;
- le calcul de la paie ;
- l’établissement des bulletins de salaire ;
- la gestion du versement du salaire ;
- les démarches auprès de la SGK et la gestion des cotisations sociales ;
- les obligations légales liées à la paie ;
- les notes de frais ;
- la gestion des congés ;
- l’administration RH courante ;
- ainsi que l’accompagnement local du salarié.
Mais pour ce projet particulier, cela ne suffisait pas.
Une solution supplémentaire : mettre une voiture de fonction à disposition du salarié
Le collaborateur avait besoin d’un véhicule pour exercer ses fonctions.
Azkan Group a donc également organisé la location d’une voiture en Turquie pour le salarié.
Cela peut sembler être un détail comparé à la gestion d’un contrat de travail ou de la paie.
En réalité, pour un département RH international, ce type de question pratique peut rapidement devenir complexe.
Quelle société de location devons-nous contacter ?
Qui signe le contrat ?
Comment gérer la location mensuelle ?
Comment le véhicule est-il mis à disposition du salarié ?
Qui assure localement la relation avec le prestataire ?
Plutôt que de laisser le département RH du client gérer seul ces différentes questions, Azkan Group a coordonné la solution de location automobile en Turquie.
Le salarié pouvait ainsi disposer à la fois du cadre nécessaire à son emploi local et de la mobilité indispensable à l’exercice de ses fonctions.
Portage salarial et voiture de fonction en Turquie
Cette combinaison illustre un aspect important de notre approche.
De nombreuses solutions de portage salarial se concentrent principalement sur :
Contrat de travail → Paie → Bulletin de salaire
Ces éléments sont évidemment essentiels.
Mais un salarié ne travaille pas à l’intérieur d’un logiciel de paie.
Selon son poste, il peut également avoir besoin d’un accompagnement pratique : voiture de fonction, assurance, gestion des dépenses, équipements ou autres dispositifs locaux.
Notre objectif est donc d’examiner la situation dans son ensemble.
Lorsqu’un salarié a besoin d’une voiture pour exercer son activité, répondre au client international que « cela ne concerne pas la paie » ne résout pas réellement son problème.
Nous préférons rechercher une solution pratique au niveau local.
Pourquoi une voiture de fonction peut être importante pour un salarié en Turquie
Pour certains postes, la voiture de fonction ne constitue pas simplement un avantage accordé au salarié.
Elle peut être un véritable outil de travail.
C’est particulièrement le cas pour les collaborateurs amenés à se déplacer régulièrement pour :
- des rendez-vous clients ;
- des visites de sites ;
- des interventions techniques ;
- des rendez-vous avec des fournisseurs ;
- des activités de développement commercial ;
- la gestion de projets ;
- ou d’autres activités professionnelles à travers la Turquie.
Une entreprise internationale qui emploie un collaborateur par l’intermédiaire d’une solution de portage salarial peut donc avoir besoin à la fois d’une solution d’emploi et d’une solution de mobilité.
Disposer d’un seul partenaire local capable de coordonner les deux peut considérablement simplifier la gestion administrative.
Une différence importante entre les prestataires de portage salarial
Lorsqu’elles comparent différents prestataires de portage salarial, les entreprises internationales examinent naturellement les frais mensuels, les capacités de gestion de la paie ou encore les plateformes proposées.
Ces éléments sont importants.
Mais nous pensons qu’une autre question mérite également d’être posée :
Que se passe-t-il lorsque nous avons besoin d’un service qui n’est pas prévu dans l’offre standard ?
Par exemple :
« Nous avons besoin d’une voiture de fonction pour notre salarié. »
« Nous souhaitons mettre en place une assurance santé privée. »
« Notre salarié a une situation complexe concernant ses notes de frais. »
« Nous avons besoin d’aide pour négocier sa rémunération. »
« Nous avons besoin d’un interlocuteur local capable d’échanger directement avec notre salarié. »
« Nous avons besoin d’aide pour obtenir un permis de travail. »
« Un problème est apparu entre le salarié et son manager. »
Toutes ces situations ne peuvent pas nécessairement être gérées à travers une plateforme en ligne standardisée.
C’est précisément là que la présence d’un partenaire RH local peut faire la différence.
Témoignage de SNCB International
« Azkan Group nous a accompagnés dans la gestion de l’emploi et de la paie de notre collaborateur en Turquie. En complément du service de portage salarial, leur équipe a également pu organiser localement la location d’un véhicule pour notre salarié, ce qui était important pour son poste. Le fait de disposer d’un seul partenaire local capable de gérer à la fois l’administration de l’emploi et les besoins pratiques a facilité le processus pour notre équipe. »
— SNCB International
Ce que nous avons retenu de cette expérience
Ce projet permet de tirer un enseignement important.
Lorsqu’une entreprise choisit un prestataire de portage salarial en Turquie, elle ne devrait pas uniquement demander :
« Pouvez-vous employer notre salarié ? »
Elle devrait également se demander :
« Pouvez-vous nous accompagner dans les besoins pratiques liés à l’emploi de cette personne ? »
Pour certains salariés, la gestion de la paie et l’administration RH seront suffisantes.
Pour d’autres, des solutions locales supplémentaires seront nécessaires.
Tout dépend du poste et des besoins du collaborateur.
Notre approche ne consiste donc pas à imposer exactement la même formule à tous nos clients.
Nous cherchons d’abord à comprendre ce dont le salarié a réellement besoin pour pouvoir travailler efficacement en Turquie.
Une société de portage salarial peut-elle fournir une voiture de fonction en Turquie ?
Oui, cela peut être possible en fonction du prestataire et des modalités de la relation de travail.
Azkan Group peut accompagner ses clients internationaux dans la mise en place d’une solution de location de véhicule en Turquie lorsqu’un salarié en a besoin.
La solution précise dépend notamment des besoins du collaborateur, de la catégorie du véhicule, de la durée de location et des conditions proposées par les prestataires automobiles locaux.
Pour les entreprises internationales ne disposant pas de leur propre infrastructure en Turquie, cette solution permet de retirer une problématique administrative supplémentaire de la charge de travail de leurs équipes RH.
Plus qu’une plateforme de gestion de la paie
La technologie est très utile pour gérer la paie.
Mais tous les problèmes RH ne se résolvent pas en cliquant sur un bouton.
Parfois, un responsable RH international nous envoie simplement un message :
« Notre salarié a besoin d’une voiture en Turquie. Pouvez-vous vous en occuper ? »
Notre rôle consiste alors à trouver une solution.
C’est ainsi que nous concevons notre rôle de partenaire local en matière de portage salarial et de ressources humaines.
Nous gérons l’administration liée à l’emploi, mais nous aidons également les entreprises internationales à faire face aux réalités pratiques liées à la présence de collaborateurs en Turquie.
Un interlocuteur local unique pour vos salariés en Turquie
Le projet réalisé pour SNCB International illustre parfaitement cette approche :
Portage salarial → Paie → Administration RH → Voiture de fonction → Accompagnement local
Plutôt que de demander au client de coordonner plusieurs prestataires différents en Turquie, notre objectif est de devenir son interlocuteur local pour les différentes problématiques liées à l’emploi de son collaborateur.
Besoin d’une solution de portage salarial avec voiture de fonction en Turquie ?
Azkan Group accompagne les entreprises internationales qui emploient des collaborateurs en Turquie avec notamment :
- Portage salarial en Turquie
- Gestion de la paie en Turquie
- Solutions de voiture de fonction et de location automobile pour les salariés
- Demandes de permis de travail
- Recrutement en Turquie
- Administration RH
- Avantages sociaux et accompagnement pratique local
Si votre salarié a besoin de davantage qu’une simple solution de gestion de la paie, faites-nous part de vos besoins.
Nous étudierons la situation dans son ensemble afin de déterminer les solutions locales pouvant être mises en place en Turquie.
