Employer un citoyen turc en Turquie par l’intermédiaire d’une solution de portage salarial est relativement simple.
Employer un ressortissant étranger peut être différent.
Avant qu’un salarié étranger puisse légalement travailler en Turquie, sa situation doit être examinée et, lorsque cela est nécessaire, un permis de travail turc doit être obtenu.
C’était précisément la situation lorsque Azkan Group a accompagné ZURU dans l’emploi d’un collaborateur en Turquie.
Le projet comprenait deux services distincts mais étroitement liés : l’obtention du permis de travail du salarié en Turquie et la mise en place d’une solution de portage salarial pour son emploi local.
Le client : ZURU
Client : ZURU
Secteur : Jouets / Produits de grande consommation
Présence internationale : Mondiale
Pays d’emploi : Turquie
Services fournis par Azkan Group : Permis de travail + Portage salarial en Turquie
ZURU est une entreprise internationale spécialisée dans les jouets, dont les produits sont distribués par de grandes enseignes dans plus de 120 pays.
Son portefeuille comprend plusieurs marques connues à l’international, notamment Mini Brands, XSHOT, Fuggler et Bunch O Balloons.
Une activité internationale implique également des besoins internationaux en matière de ressources humaines. Une entreprise peut ainsi avoir besoin d’employer une personne dans un pays dont les procédures d’emploi et d’immigration sont peu familières à son équipe RH interne.
La Turquie représentait l’une de ces situations.
Le défi : employer un salarié étranger en Turquie
ZURU avait besoin d’employer un ressortissant étranger en Turquie.
Dans ce type de situation, disposer d’une solution permettant d’employer localement le salarié ne représente qu’une partie du problème.
Une autre question essentielle doit être posée :
Le salarié dispose-t-il de l’autorisation légale nécessaire pour travailler en Turquie ?
Le simple fait qu’un ressortissant étranger soit physiquement présent en Turquie ne signifie pas automatiquement qu’il est autorisé à y travailler.
La situation du salarié au regard des règles d’immigration devait donc être examinée parallèlement aux modalités de son emploi.
C’est dans ce contexte qu’Azkan Group a accompagné ZURU.
Étape 1 : obtenir le permis de travail en Turquie
Azkan Group a accompagné ZURU dans les démarches nécessaires à l’obtention du permis de travail du salarié.
Une demande de permis de travail nécessite une coordination entre le salarié, l’employeur et les différentes procédures administratives turques.
Les documents nécessaires et la procédure applicable peuvent également varier selon la situation individuelle du salarié.
Notre rôle consistait à gérer et coordonner la procédure afin que ZURU n’ait pas à comprendre et gérer seule l’ensemble des démarches administratives turques.
Le permis de travail a été obtenu avec succès.
Nous avons ainsi pu poursuivre la mise en place de la solution permettant l’emploi local du salarié en Turquie.
Étape 2 : mettre en place le portage salarial en Turquie
Une fois les exigences relatives à l’autorisation de travail traitées, Azkan Group a également mis en place la solution de portage salarial du collaborateur.
ZURU pouvait ainsi disposer d’un salarié travaillant en Turquie tandis qu’Azkan Group prenait en charge le cadre administratif nécessaire à son emploi local.
Dans le cadre d’une solution de portage salarial, notre accompagnement peut notamment comprendre :
- la documentation relative à l’emploi en Turquie ;
- l’intégration administrative du salarié ;
- le calcul de la paie ;
- la gestion du versement du salaire ;
- l’établissement des bulletins de salaire ;
- les démarches auprès de la SGK et la gestion des cotisations sociales ;
- les obligations légales liées à la paie ;
- la gestion des congés et des absences ;
- l’administration RH ;
- ainsi que l’accompagnement du salarié tout au long de la relation de travail.
ZURU pouvait ainsi se concentrer sur la gestion du poste et de l’activité professionnelle du collaborateur tandis qu’Azkan Group prenait en charge l’administration locale de son emploi en Turquie.
Un seul partenaire pour le permis de travail et l’emploi du salarié
Cette étude de cas montre également l’intérêt de combiner les services de permis de travail et de portage salarial en Turquie.
Lorsqu’une entreprise étrangère souhaite employer un ressortissant étranger en Turquie, les différentes composantes du projet sont étroitement liées.
Il ne suffit pas de s’intéresser uniquement à la paie.
Il faut examiner la situation dans son ensemble :
Cette personne peut-elle légalement travailler en Turquie ?
Quelle procédure de permis de travail doit être suivie ?
Qui emploiera juridiquement le salarié en Turquie ?
Qui préparera les documents relatifs à son emploi ?
Qui se chargera de son enregistrement et de son administration ?
Qui calculera sa paie et ses cotisations sociales ?
Qui accompagnera le salarié après sa prise de fonction ?
Plutôt que de coordonner un prestataire pour l’immigration, un autre pour l’emploi et encore un autre pour la paie, l’objectif est de gérer l’ensemble comme un seul et même projet.
L’accompagnement pour un permis de travail ne se limite pas au dépôt des documents
Les entreprises internationales peuvent parfois considérer l’obtention d’un permis de travail turc comme une simple formalité administrative.
En réalité, chaque situation peut être différente.
La nationalité du salarié, sa situation actuelle au regard des règles d’immigration, son lieu de résidence et les justificatifs disponibles peuvent avoir une incidence sur la procédure.
Des documents doivent également être recueillis auprès de différentes parties et la demande doit être correctement coordonnée.
Pour un responsable RH situé en dehors de Turquie, ces démarches peuvent rapidement devenir chronophages.
Disposer d’une équipe locale qui comprend à la fois les problématiques liées au permis de travail et celles liées à l’emploi facilite considérablement le processus.
Et après l’obtention du permis de travail ?
L’obtention du permis de travail ne marque pas la fin de la relation.
En réalité, elle n’en constitue que le début.
Le salarié commence ensuite sa vie professionnelle normale en Turquie.
Il faudra gérer la paie chaque mois.
Éventuellement des notes de frais.
Des congés.
Des questions concernant les avantages sociaux.
Des discussions salariales.
Des problématiques administratives.
Et parfois des questions RH plus complexes.
C’est pourquoi notre rôle se poursuit après l’intégration du salarié.
Azkan Group reste l’interlocuteur local pour l’administration de l’emploi et les problématiques RH couvertes par le service de portage salarial.
Ce que nous avons retenu de cette expérience
Le projet réalisé pour ZURU illustre un point important pour les entreprises internationales souhaitant recruter des ressortissants étrangers en Turquie :
Les questions d’immigration et d’emploi ne doivent pas être traitées comme deux sujets totalement indépendants.
Avant de confirmer une date de prise de fonction, l’entreprise doit déterminer si le salarié peut légalement travailler en Turquie et quelle autorisation sera nécessaire.
Cette vérification est particulièrement importante lorsque le siège de l’entreprise se situe en dehors de Turquie.
Un candidat peut déjà vivre en Turquie ou être autorisé à entrer dans le pays sans visa. Cela ne signifie pas pour autant qu’il dispose automatiquement du droit d’y travailler.
Vérifier suffisamment tôt la situation relative au permis de travail permet d’éviter des difficultés ultérieures lors de l’intégration du salarié.
Une entreprise étrangère peut-elle employer un ressortissant étranger en Turquie sans créer de filiale ?
Selon les circonstances et les exigences applicables en Turquie, une solution de portage salarial peut permettre à une entreprise internationale d’employer une personne en Turquie sans nécessairement créer sa propre filiale turque.
Lorsque le salarié est un ressortissant étranger, sa situation concernant le permis de travail doit toutefois également être examinée.
Deux questions distinctes mais complémentaires se posent alors :
Emploi : comment le salarié sera-t-il légalement employé en Turquie ?
Immigration : le salarié dispose-t-il de l’autorisation nécessaire pour exercer son activité professionnelle ?
Notre rôle consiste à aider les entreprises internationales à traiter ces deux problématiques conjointement.
Portage salarial et permis de travail en Turquie
Le cas ZURU constitue un exemple de la manière dont Azkan Group peut accompagner une entreprise internationale à travers les différentes étapes nécessaires pour employer un ressortissant étranger en Turquie :
Analyse de la situation → Préparation des documents → Demande de permis de travail → Emploi local → Intégration du salarié → Paie → Administration RH → Accompagnement continu
Pour le département RH international, cela signifie disposer d’un interlocuteur local unique en Turquie pour les différentes étapes du projet.
Une approche pratique de l’emploi international en Turquie
Notre objectif ne consiste pas simplement à obtenir un permis de travail ou à établir un bulletin de salaire.
Le véritable objectif est de permettre à une entreprise internationale d’employer et de gérer un collaborateur en Turquie sans avoir elle-même à devenir experte de la paie turque, de l’administration de l’emploi et des procédures relatives aux permis de travail.
Parfois, le client sait déjà exactement quelle personne il souhaite recruter.
Dans d’autres situations, il a d’abord besoin d’un accompagnement en matière de recrutement.
Le salarié peut être de nationalité turque.
Il peut également être un ressortissant étranger nécessitant un permis de travail.
Chaque situation est différente.
C’est pourquoi nous préférons examiner la situation d’emploi dans son ensemble plutôt que de proposer une solution standard sans comprendre les spécificités du projet.
Besoin d’employer un salarié étranger en Turquie ?
Azkan Group accompagne les entreprises internationales dans leurs besoins en matière de :
- Portage salarial en Turquie
- Demandes de permis de travail en Turquie
- Gestion de la paie en Turquie
- Recrutement en Turquie
- Administration RH et accompagnement des salariés
Que vous ayez déjà sélectionné votre futur collaborateur ou que vous soyez encore en train d’étudier les différentes possibilités pour employer une personne en Turquie, notre équipe peut analyser votre situation et vous accompagner dans la mise en place de la solution d’emploi et de la procédure de permis de travail appropriées.
