Accompagner Milkline, entreprise italienne spécialisée dans les technologies agricoles, pour employer un collaborateur en Turquie
Les entreprises internationales n’ont pas toujours besoin de créer une filiale lorsqu’elles souhaitent disposer d’un salarié en Turquie.
Parfois, le besoin est relativement simple : l’entreprise souhaite avoir une personne sur place pour développer ou accompagner ses activités en Turquie, mais ne dispose pas de la structure locale nécessaire pour l’employer directement.
C’était précisément la situation lorsque Azkan Group a accompagné Milkline avec une solution de portage salarial en Turquie.
Le client : Milkline
Client : Milkline NG S.p.A.
Pays : Italie
Secteur : Technologies agricoles / Équipements pour l’élevage laitier
Localisation du salarié : Turquie
Service fourni par Azkan Group : Portage salarial en Turquie
Milkline est une entreprise italienne spécialisée dans les systèmes de traite conventionnels et les technologies destinées à l’élevage laitier.
Fondée en 1976, l’entreprise développe des solutions destinées aux éleveurs et aux distributeurs, notamment des salles de traite, des équipements de traite et des technologies de gestion des troupeaux.
En tant qu’entreprise industrielle internationale, Milkline développe également ses activités en dehors de l’Italie.
Pour répondre à ses besoins en Turquie, l’entreprise recherchait une solution lui permettant d’employer localement un collaborateur.
Le défi : avoir un salarié en Turquie sans gérer localement son emploi en interne
Milkline avait besoin d’employer une personne en Turquie.
C’est une situation que nous rencontrons régulièrement auprès des entreprises industrielles européennes.
L’entreprise exerce des activités commerciales en Turquie et a besoin d’un collaborateur sur place, mais son département RH est situé dans un autre pays.
Plusieurs questions très concrètes apparaissent alors.
Qui emploie le salarié ?
Qui prépare les documents nécessaires à son emploi en Turquie ?
Qui gère la paie chaque mois ?
Qui prend en charge les cotisations sociales en Turquie ?
Qui gère les congés annuels et l’administration du salarié ?
Et à qui le collaborateur doit-il s’adresser lorsqu’il a une question locale concernant les ressources humaines ou sa paie ?
Milkline a choisi de gérer cette situation à travers la solution de portage salarial proposée par Azkan Group en Turquie.
La solution mise en place par Azkan Group
Azkan Group a fourni le cadre local nécessaire à l’emploi du collaborateur de Milkline en Turquie.
Le principe était simple.
Milkline pouvait continuer à gérer le travail quotidien du salarié, ses objectifs et ses activités professionnelles.
Azkan Group prenait en charge l’administration locale liée à son emploi et à sa paie en Turquie.
Notre service de portage salarial peut notamment comprendre :
- la préparation des documents locaux relatifs à l’emploi ;
- l’intégration administrative du salarié ;
- le calcul de la paie ;
- l’établissement des bulletins de salaire ;
- la gestion du versement du salaire ;
- les démarches auprès de la SGK et la gestion des cotisations sociales turques ;
- les obligations légales relatives à la paie ;
- la gestion des notes de frais, lorsque cela est nécessaire ;
- la gestion des congés et des absences ;
- l’administration RH courante ;
- l’accompagnement du salarié en Turquie.
Pour l’équipe internationale de Milkline, cela signifiait disposer d’un interlocuteur local unique pour les questions relatives à l’emploi du salarié en Turquie.
Pourquoi le portage salarial peut être utile aux entreprises industrielles qui se développent en Turquie
Les entreprises industrielles se développent souvent à l’international d’une manière très différente des entreprises technologiques ou des start-up.
Elles peuvent déjà disposer de clients, de distributeurs ou de partenaires commerciaux dans un pays avant même d’y avoir créé leur propre filiale.
À un certain stade de leur développement, disposer d’un collaborateur présent en permanence sur le marché local peut cependant devenir nécessaire.
Il peut s’agir d’un Sales Manager.
D’un Business Development Manager.
D’un collaborateur technique.
Ou encore d’une personne chargée de gérer les distributeurs ou les clients locaux.
Créer une société complète uniquement pour employer ce premier collaborateur n’est pas toujours la solution la plus pratique.
Le portage salarial peut alors constituer une alternative.
L’entreprise internationale continue de gérer l’activité opérationnelle du salarié tandis qu’un partenaire local prend en charge l’administration liée à son emploi.
Faut-il créer une société en Turquie pour un seul salarié ?
C’est une question qui nous est régulièrement posée.
Et il n’existe pas une réponse unique adaptée à toutes les entreprises.
Lorsqu’une entreprise internationale prévoit de développer une activité importante en Turquie avec de nombreux salariés, la création de sa propre filiale turque peut évidemment être pertinente.
Mais lorsque le besoin immédiat consiste simplement à employer une personne, créer une société entière uniquement pour ce salarié peut générer une charge administrative disproportionnée.
Le portage salarial peut donc constituer une solution pour démarrer.
Si les activités de l’entreprise en Turquie se développent par la suite, elle pourra alors réévaluer sa structure et envisager la création de sa propre entité locale.
Le portage salarial ne se limite pas à la gestion de la paie
La paie est évidemment importante.
Mais après l’intégration du salarié, d’autres questions apparaissent inévitablement.
Le collaborateur peut avoir une question concernant son bulletin de salaire.
Le siège peut souhaiter modifier sa rémunération.
Un bonus peut devoir être versé.
Une note de frais peut apparaître.
Une question peut se poser concernant les congés annuels.
Ou encore concernant l’ensemble du package de rémunération du salarié.
C’est pourquoi nous ne considérons pas le portage salarial comme un service consistant simplement à produire douze bulletins de salaire par an.
Nos clients et leurs salariés peuvent contacter notre équipe locale lorsque des questions apparaissent au cours de la relation de travail.
Un accompagnement RH local pour une entreprise basée en Italie
Pour une entreprise italienne employant une personne en Turquie, disposer d’un partenaire RH local permet également de réduire la quantité de problématiques administratives spécifiquement turques que le siège doit maîtriser.
L’équipe RH ou financière située en Italie n’a pas besoin de devenir experte de la paie turque.
Elle a besoin d’un interlocuteur local qui la maîtrise.
Et lorsqu’une question apparaît, elle doit pouvoir obtenir une réponse claire et compréhensible.
Cela peut sembler relativement simple.
Mais lorsqu’une entreprise emploie des collaborateurs à l’international, cette proximité fait une réelle différence.
Ce que nous avons retenu de cette expérience
Le cas de Milkline illustre une situation que nous rencontrons fréquemment auprès d’entreprises industrielles européennes développant leurs activités en Turquie.
Présence commerciale et présence juridique sont deux choses différentes.
Une entreprise peut avoir besoin d’une personne travaillant en permanence sur le marché turc sans pour autant être prête à créer immédiatement une filiale complète dans le pays.
Cette situation peut notamment concerner une entreprise qui souhaite tester le marché, gérer ses distributeurs, développer sa clientèle ou simplement commencer avec un premier collaborateur local.
Le portage salarial peut fournir le cadre nécessaire à l’emploi du salarié pendant cette phase de développement.
Le portage salarial pour les entreprises agricoles et industrielles en Turquie
La Turquie dispose d’une économie industrielle et agricole importante. Les fabricants internationaux et fournisseurs d’équipements peuvent donc avoir besoin de collaborateurs locaux pour accompagner leurs activités sur le marché turc.
Selon l’organisation et son secteur d’activité, ces postes peuvent notamment concerner :
- Country Managers ;
- Sales Managers ;
- Business Development Managers ;
- commerciaux techniques ;
- Field Service Engineers ;
- collaborateurs chargés du service après-vente ;
- spécialistes produits ;
- responsables de distributeurs ;
- ainsi que d’autres fonctions commerciales ou techniques.
Lorsqu’une entreprise étrangère ne dispose pas de sa propre structure lui permettant d’employer directement ces collaborateurs en Turquie, une solution de portage salarial peut constituer une alternative.
Une entreprise italienne peut-elle employer quelqu’un en Turquie sans créer de filiale turque ?
Une entreprise italienne ayant besoin d’un salarié en Turquie peut envisager de recourir à une solution locale de portage salarial plutôt que de créer immédiatement sa propre entité turque.
La solution appropriée dépend notamment des activités de l’entreprise, du nombre de salariés concernés, de la durée prévue et de la structure générale de ses activités en Turquie.
Pour les entreprises qui commencent avec un seul salarié ou une petite équipe, le portage salarial peut constituer une solution pratique pour gérer la relation de travail localement.
À mesure que ses activités se développent, l’entreprise peut ensuite réévaluer la pertinence de créer sa propre structure en Turquie.
Un partenaire local unique pour employer un salarié en Turquie
Le projet réalisé pour Milkline constitue un bon exemple d’un besoin relativement simple en matière de portage salarial :
Entreprise internationale → Salarié en Turquie → Emploi local → Paie → Administration RH → Accompagnement continu
Il n’était pas nécessaire de rendre la solution plus complexe qu’elle ne devait l’être.
Milkline gère son activité.
Le salarié exerce ses fonctions en Turquie.
Et Azkan Group prend en charge l’administration locale de son emploi dans le cadre des services convenus.
Une bonne solution de portage salarial consiste parfois simplement à faciliter l’emploi d’un collaborateur à l’international.
Besoin d’employer un salarié en Turquie ?
Azkan Group accompagne les entreprises internationales avec notamment :
- Portage salarial en Turquie
- Gestion de la paie en Turquie
- Recrutement en Turquie
- Demandes de permis de travail
- Administration RH
- Avantages sociaux et accompagnement RH local
Que vous soyez une entreprise italienne souhaitant recruter votre premier salarié en Turquie ou un groupe international développant une équipe déjà présente dans le pays, Azkan Group peut vous aider à déterminer la solution d’emploi la plus adaptée à votre situation.
